Описание

Вы являетесь менеджером отдельного проекта или целого портфеля проектов, оценили преимущества своей новой роли, но, как оказалось, для комплексной работы предприятия,  — одного Вашего участия будет мало. Ведь, как правило, в любом проекте собирается целая команда участников. Это могут быть и менеджеры, и руководство, и заказчики, и партнёры и т.д.  При этом многие из них находятся не в одном помещении и даже, возможно, не в одном городе. Перед Вами множество вопросов:

• Как организовать абсолютно всех участников в качественную работу проекта?
• Как оптимизировать не только собственную работу с помощью созданной  проектной системы, но и всей компании?
• Как построить целостную систему управления проектами?
• Как организовать круглосуточную работу над проектом, не взирая на расстояния?

Выход один – создание виртуального корпоративного проектного офиса!Такая система поможет Вам:

В самом начале формирования проекта оперативно провести опрос всех заинтересованных лиц (проектной команды) – чтобы включить в проект абсолютно все важные аспекты.

Учесть все ожидания по проекту, чтобы в процессе его продвижения держать баланс, не допускать конфликтов всех заинтересованный лиц.

Во время работы над проектом быть всей команде в курсе продвижений или изменений;  и все обсуждения, решение вопросов, проблем, рассмотрение документов будут вестись в одном месте.

Работать «на полную» над проектом, и возможность общаться по нему в удалённом режиме.

И ранее мы уже  говорили об этом. На вебинаре «Создание и настройка виртуального проектного офиса», который проходил в апреле месяце, мы помогли разобраться с вопросами:

 — Выбора среды для построения проектного офиса (Google, SharePoint, Сlarizen);

 — Разработки оптимальной структуры Виртуального проектного узла;

 — Создания инструкции для участников проектов по работе с Виртуальным Проектным Офисом и как её разместить в общем доступе;

 — Разработки мотивационного механизма, чтобы все (даже те, кому это поначалу не комфортно) сумели работать в VPMO и т.д.

Но, к сожалению, тот вебинар не мог охватить и подробно рассмотреть конкретную работу в каждой среде.  Так,построение проектного офиса с использование google-диск мы затронули лишь вкратце.  И после большого количества вопросов, касающихся  построения виртуального проектного офиса в среде Google, мы пришли к выводу о необходимости проведения отдельного вебинара на данную тему.

ЕСЛИ ВЫ СОМНЕВАЕТЕСЬ В КАЧЕСТВЕ ВОТ, ЧТО ГОВОРЯТ УЧАСТНИКИ ЭТОГО И ДРУГИХ ВЕБИНАРОВ: