Описание
Оглавление
Введение. А зачем, вообще, нужен проектный офис? 3
Шаг №1. Создайте опрос для выявления заинтересованных сторон проекта и тех, кто будет работать с будущим проектным офисом 4
Шаг №2. Продумайте требования и структуру одного проектного узла 7
Шаг №3 Выберите платформу 7
Шаг №4. Создайте систему правил для работы с проектным офисом 8
Шаг №5. Внедрите систему правил в Команде проекта 9
А что же дальше… 9
Введение. А зачем, вообще, нужен проектный офис?
Вы назначены менеджером проекта, в котором много участников и все они территориально удалены?
Поздравляю. Это, конечно же серьезное событие в Вашей жизни. Особенно, если проект первый.
Но… есть серьезная проблема. Как Вы будете с ними взаимодействовать?
Ну один раз сможете процентов 75 собрать, не сомневаюсь, потому что многие захотят новых знакомств – себя показать и других посмотреть.
А что потом?
А потом, как в том анекдоте – «Начинается деготь повседневной рутины…»
Так вот, чтобы показать всем, что Вы тертый перец (перчиха) и можете повести народ на проекте за собой, нужно выполнить несколько правил, которые позволят Вам:
-
Показать, кто на проекте главный
-
Дать понять, что проект – это отдельное, хоть и временное, но все же предприятие и при его реализации нужно соблюдать правила
-
Выявить участников проекта. Не надейтесь на менеджера по продажам. Он выявит ключевых лиц, связанных с продажами. Вам же нужен более широкий круг: технари, бухгалтеры, водители, администраторы – в общем, все кто как-то могут поучаствовать в проекте и/или повлиять на его результаты
-
Распространить эти правила на выявленных участников проекта и организовать обратную связь, в виде контроля за этими правилами
Офис управления отдельным проектом или портфеля проектов для того и нужен, чтобы задавать, соответственно, правила управления проектом или проектами, входящими в портфель и отслеживать их выполнение всеми Участниками проекта (ов).
Отзывы
Отзывов пока нет.